L'EDTSS peut soutenir les activités doctorales rencontrant les conditions suivantes :
- L'activité doit rencontrer les conditions pour intégrer le programme de l'EDTSS (affiliation à au moins deux universités, gratuité et relevé des présences)
- L'EDTSS soutient prioritairement les activités organisées par les doctorant-e-s.
Les frais pouvant être couverts sont :
- Les frais de déplacement, de restauration et/ou d'hébergement d'un-e conférencier-e, d'un-e chercheur-euse ou d'un-e expert-e.
- Les pauses cafés
L'EDTSS ne couvre ni les frais de déplacement des personnes assistant à l'activité, ni les honoraires d'un intervenant.
Les demandes de financement doivent être préalablement soumises par email à son porte-parole.
Compte tenu du budget (limité) de l'école doctorale, son (éventuel) soutien financier reste modeste (de l'ordre de quelques centaines euros par activité).
Une fois obtenu l'accord de financement, les dépenses doivent être engagées par le secrétariat exécutif de l'EDTSS. L'organisateur de l'événement se coordonne directement avec ce secrétariat afin qu'un bon de commande soit préalablement émis à destination de ses fournisseurs. Ainsi, ces derniers factureront directement à l'EDTSS. Sauf accord préalable, l'EDTSS ne rembourse pas les dépenses engagées par des tiers, ou par d'autres universités.